Office Assistant

Ben jij een enthousiaste alleskunner die administratieve taken moeiteloos oppakt en van aanpakken weet? Heb je een passie voor het ondersteunen van je collega’s en vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn voor collega’s en klanten?

Kasparov Finance & BI is een van de grootste arbeidsbemiddelaars van financials en BI-Specialisten in Zuid-Nederland. En onze ambitie reikt verder. Daarom zoeken we binnen ons energieke Office Team een nieuwe collega die van aanpakken weet. Specifieke opleiding of ervaring vinden wij minder belangrijk dan karakter en ambitie.

Wat ga je doen?
Als Office Assistant bij Kasparov Finance & BI ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletje loopt. Je ontzorgt, faciliteert en biedt administratieve ondersteuning aan je collega’s. Met jouw klantgerichte aanpak en oog voor detail, zorg je voor een soepele en prettige werkomgeving. Jouw taken zijn veelzijdig en uitdagend:

• Gastvrouw/-heer: Je ontvangt klanten en bezoekers met een glimlach en zorgt dat vergaderingen en afspraken tot in de puntjes geregeld zijn;
• Communicatie: Je staat klanten en collega’s telefonisch en per e-mail te woord en zorgt dat iedereen snel geholpen wordt;
• Kantoorbeheer: Je houdt de kantoorboerderij op orde en zorgt voor bestellingen en attenties;
• Social Media: Je beheert de social media kanalen en houdt onze websites up-to-date;
• Eventorganisatie: Je assisteert bij de organisatie van zowel interne als externe evenementen en trainingen;
• Administratie: Je biedt administratieve ondersteuning aan de afdelingen Sales, HR en Finance. 

Wat verwachten we van jou?

• Representatief: Je hebt een professionele en representatieve houding richting klanten, kandidaten en collega’s;
• Prioriteren: Je weet de juiste prioriteiten te stellen en kunt gestructureerd werken;
• Creatief: Je denkt buiten de gebaande paden en durft initiatieven te nemen en ideeën uit te spreken;
• Teamspeler: Je helpt collega’s waar nodig en durft feedback te geven om elkaar te verbeteren.

Wat neem je mee?

•  HBO werk- en denkniveau of relevante werkervaring;
• Minimaal 2 jaar werkervaring;
• Een flexibele, enthousiaste en ondernemende instelling;
• Beschikbaarheid  van 24 uur per week.

Waar ga je werken?
Ons kantoor aan de Liesbosstraat in Breda is jouw werkplek. Hier bemiddelen we financials en BI-specialisten in de regio Brabant en Randstad. Ons team bestaat uit drie gedreven collega’s en de sfeer is professioneel, maar informeel. Naast hard werken, maken we tijd voor ontspanning en gezelligheid. Denk aan dagelijkse lunchwandelingetjes en twee keer per week een bootcamp voor de sportievelingen onder ons.

Wat bieden we jou?

Naast een dynamische baan in een groeiende organisatie, krijg je:

• Een marktconform salaris;
• 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) en de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen;
• Een pensioenregeling, laptop van de zaak en een vergoeding voor je telefoonabonnement;
• Volop mogelijkheden voor een professionele en persoonlijke ontwikkeling;
• De mogelijkheid om twee keer per week kosteloos deel te nemen aan een bootcamp programma.

Office Assistant bij Kasparov Finance & BI worden?
Enthousiast om als Office Assistant bij Kasparov Finance & BI aan de slag te gaan? Dan ontvangen we graag jouw CV inclusief een korte motivatie. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Vragen? Neem contact op met Nynke Dekkers
E-mail: nynkedekkers@kasparov-financials.nl